بهترین اپلیکیشن‌های موبایل حضور و غیاب در سراسر دنیا

امروزه شرکت‌های بزرگ و کوچک، دولت‌ها، سازمان‌ها و ادارات فراوانی از نرم‌افزارهای حضور و غیاب استفاده می‌کنند. اما در برخی موارد که کارمندان خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند این سؤال مطرح می‌شود که در چنین مواقعی چگونه می‌توان ساعات کاری را کنترل کرد. اینجاست که اپلیکیشن‌های حضور و غیاب به کمک مدیران صنایع و کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک می‌آیند.

نصب اپ‌های کنترل تردد در دستگاه‌های موبایل هوشمند به شما کمک می‌کند تا کنترل لازم را روی ساعات کاری داشته باشید. این اپ‌ها به ویژه زمانی که کارمندان به نرم‌افزار حضور و غیاب دسترسی ندارند مزیت بزرگی محسوب می‌شوند. برای مثال زمانی که خارج از سازمان مشغول به کاراند، با مشتری‌ها ملاقات می‌کنند یا دائماً در حال سفر هستند. نسخه‌های موبایل اپ‌های کنترل تردد، کاربردی و در هر مکانی قابل دسترس‌اند و با داشتن یک دستگاه گوشی هوشمند می‌توانید آن‌ها را هر کجا به همراه داشته باشید. در مطلب زیر به هفت مورد از برترین اپ‌های حضور و غیاب موبایل دنیا اشاره می‌کنیم.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم کمپ (Time Camp)

نسخه موبایل تایم کمپ به کاربر کمک می‌کند تا پروژه‌های خاص جدید و پروژه‌های در حال اجرا را به صورت خودکار کنترل کرده و تایم‌ها را به صورت دستی تغییر دهد. این نرم‌افزار کنترل تردد روی دستگاه‌های مجهز به سیستم عامل اندروید و iOS قابل نصب است. این اپ پس از نصب روی دستگاه موبایل، هر ۱۵ دقیقه با حساب کاربری آنلاین شما همگام‌سازی می‌شود. می‌توانید در هر زمان و مکانی به تایم کمپ دسترسی داشته باشید. همچنین این اپ به صورت آفلاین نیز قابل اجرا است و به محض اتصال به اینترنت، خود را با سرور همگام‌سازی کرده و گزارش‌های دقیقی تهیه می‌کند. کاربر به راحتی می‌تواند پروژه‌ها و داده‌های ورودی‌ را وارد کرده و از زمان مورد نیاز برای به انجام رساندن آن‌ها مطلع شود. همچنین می‌توان داده‌های ورودی را تنها با چند کلیک ویرایش کرد و آن‌ها را به صورت با دستمزد و بدون دستمزد دسته‌بندی کرد. از مزایای دیگر این اپلیکیشن، قابلیت ویرایش اطلاعات و برنامه‌های آتی است.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم داکتر (Time Doctor)

اپ موبایل تایم داکتر برای افرادی طراحی شده که نمی‌توانند در محیط اداره کار کنند یا دائماً در حال سفر هستند. به وسیله این این نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توانید روند پیشرفت کار و ساعات کاری صرف شده برای انجام پروژه‌ها را زیر نظر گرفته و وقت خود را به صورت مؤثر مدیریت کنید. بعلاوه، این اپ دارای قابلیت GPS است که به وسیله آن می‌توانید پیشرفت کار خود و پرسنل و روند انجام پروژه‌های خاص را دنبال کنید.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاروست (Harvest)

نرم‌افزار هاروست که برای دو سیستم عامل اندروید و iOS ارائه شده به شما کمک می‌کند حضور و غیاب پرسنل را دنبال کرده و مدیریت زمان را در دست بگیرید. همچنین با استفاده از اپ موبایل هاروست می‌توان هزینه‌ها و صورتحساب‌ها را ثبت و بودجه را در هر زمان و مکانی کنترل کرد. استفاده از این اپ کنترل تردد آسان است و رابط کاربری روانی دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تاگل (Toggl)

تاگل یکی از پرطرفدارترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب است. اپ موبایل این نرم‌افزار نیز به راحتی قابل استفاده بوده و نیازی به دانش فنی خاصی در مورد نرم‌افزارهای کنترل تردد ندارد. این اپ مناسب کسانی است که به نرم افزاری ساده برای کنترل ساعات کاری پرسنل خود نیاز دارند. با اپ حضور و غیاب تاگل می‌توانید داده‌های جدید وارد کرده، داده‌های قبلی را دنبال کنید و به گزارش‌ها دسترسی یابید. این اپ جدای از کنترل تردد، دارای قابلیتی برای افزودن دستی داده‌های ورودی نیز هست. همچنین همه داده‌ها به صورت آنلاین با فضای ابری همگام‌سازی می‌شود.

- اپلیکیشن حضور و غیاب دسک تایم (Desk Time)

دسک تایم اپ دیگری است که در هر دو سیستم عامل اندروید و iOS نصب می‌شود. می‌توانید از این نرم‌افزار به صورت آفلاین استفاده کرده و با وصل شدن به اینترنت، آن را با فضای ابری همگام‌سازی کرد. می توانید در هر مکانی به این اپ دسترسی یافته، پیشرفت کاری تیم خود را دنبال کرده و عملکرد شرکت و دیگر داده‌های مورد نیاز را تحلیل کنید. دسک تایم برای همه شرکت‌ها، سازمان‌ها و اشخاص مناسب است و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب کالاماری (Calamari)

اپ کالاماری با هدف مدیریت حضور و غیاب توسعه داده شده ولی به عنوان ابزار مدیریت پروژه نیز کاربرد دارد. از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

- ثبت مرخصی، روزهای تعطیل و دورکاری

- تأیید یا عدم تأیید غیبت کارمندان و تقاضای تایم کاری

- کنترل تردد با استفاده از تکنولوژی آی‌بیکن (iBeacon)

- همگام‌سازی با موقعیت جغرافیایی

- دریافت هشدار این اپ برای مدیریت منابع انسانی بسیار مناسب است. اگرچه کالاماری برای افرادی که قصد دنبال کردن کار تیمی خود را دارند نیز کاربرد دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاب استف (Hubstaff)

هاب استف یکی از پرطرفدارترین ابزارهای کنترل تردد است که به وسیله آن می‌توان تردد و حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کرد. رابط کاربری این اپ کاملاً مشابه نسخه دسکتاپ است و کارکردی یکسان نیز دارد. در این اپ موبایلی کنترل تردد، می‌توانید داده‌های جدیدی وارد کرده و وقت خود را مدیریت کنید. همچنین قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی زمان‌های حضور برای افرادی که خارج از اداره مشغول به کاراند قابلیت خوبی است. کلام آخر ممکن است با مقایسه اپ‌های مختلف حضور و غیاب، متوجه تفاوت‌ قابلیت‌های آن‌ها نشوید. با این حال، حتی اپ‌های خاص دارای قابلیت‌های ویژه‌ای هستند که شبیه به یکدیگر به نظر می‌آیند ولی کاربردی متفاوت دارند. پیش از انتخاب اپ‌ها، آن‌ها را در دستگاه هوشمند خود نصب کرده و اطمینان حاصل کنید که نیازهایتان را برطرف می‌کنند. از سوی دیگر اگر تنها به دنبال یک اپ حضور و غیاب ساده هستید می‌توانید هر کدام از اپ‌های نام برده را انتخاب کنید.